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Sachbearbeitung (m/w/d) Betriebskosten

Sachbearbeitung (m/w/d) Betriebskosten, 1. Bild

Menschen bezahlbaren und hochwertigen Wohnraum bereitzustellen, ist unser Anspruch. Als kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Karlsruhe schaffen wir lebendige Quartiere für alle in der Region – und das seit über 100 Jahren. Inzwischen leben mehr als 30.000 Mieterinnen und Mieter in unseren knapp 14.000 Wohnungen. Wir suchen für unser werteorientiertes Unternehmen Menschen, die wie wir ökonomisch, nachhaltig und ökologisch denken und so den sozialen Wohnungsbau in und um Karlsruhe weiterbringen.

Zur Verstärkung unseres Betriebskosten Teams suchen wir, für einen temporären Einsatz von zwei Jahren, eine Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und hoher fachlicher Expertise die anfallenden Aufgaben in der Betriebskostenabrechnung übernimmt. Ein Teamplayer mit eigenen Ideen und Lust, aktiv an der digitalen Weiterentwicklung mitzuwirken. 

Deine Aufgaben

  • Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für die zu verantwortenden Wohn- und Gewerbemietverhältnisse
  • Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen gemäß der Betriebs- und Heizkostenverordnung
  • Ansprechperson für unsere Mieterschaft, Versorger:innen sowie Dienstleister:innen und Bearbeitung von Anfragen zur Abrechnung, zu Widersprüchen und weiteren abrechnungsrelevanten Themen
  • Erkennen von Einspar-, Optimierungs- und Weiterentwicklungspotenzial durch Analysen und ein operatives Betriebskostencontrolling
  • Mitwirkung bei der Gestaltung und Verhandlung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen und Erteilung von Aufträgen
  • Durchführung von Mietanpassungen und Nachhalten von Zustimmungen
  • Abrechnungsrelevante Stammdatenpflege
  • Mitarbeit in team- und fachübergreifenden Projekten

Dein Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Betriebskosten
  • Umfassende Fachkenntnisse der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, der Betriebs- und Heizkostenverordnung sowie dem Mietrecht
  • Eigenverantwortliche, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein
  • Sehr gute Teamfähigkeit und großes Engagement
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und mit ERP-Systemen von Vorteil

Unser Angebot

Zuschüsse für deine Mobilität
Mit unserem JobRad bleibst du umweltfreundlich und flexibel unterwegs. Zusätzlich unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Angeboten wie Stadtmobil sowie Vergünstigungen beim KFZ-Tarif.

Deine finanziellen Vorteile
Du profitierst von einer tariflichen Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Darüber hinaus bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge über die ZVK-KVBW für deine finanzielle Absicherung.

Du liegst uns am Herzen
Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden stehen für uns im Mittelpunkt – deshalb erhältst du eine Zusatzkranken- sowie eine betriebliche Unfallversicherung. Angebote wie awo lifebalance, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei der Wohnungssuche einer Volkswohnung runden unser Angebot ab.

Bei uns hast du volle Flexibilität
Ein umfangreiches Onboarding und eine gelebte Willkommenskultur sorgen für einen guten Start. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 37-Stunden-Woche, mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester schaffen wir ideale Voraussetzungen für deine Work-Life-Balance. Eine interne Weiterbildungsakademie sowie der Einsatz moderner KI-Assistenz unterstützen dich im Arbeitsalltag.

Weitere Informationen über die Volkswohnung als Arbeitgeberin findest du hier: https://volkswohnung.de/karriere/volkswohnung-als-arbeitgeberin/

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Du erfüllst nicht alle Kriterien, aber die Position spricht Dich an? Dann bewirb Dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und ein mögliches Kennenlernen!

Bitte beachte, dass wir Bewerbungen postalisch oder per E-Mail nicht mehr berücksichtigen können.


Volkswohnung GmbH
Ettlinger-Tor-Platz 2 • 76137 Karlsruhe
volkswohnung.de