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Mitarbeiter (m/w/d) im Aufgabengebiet Public Affairs, Gremienarbeit und Assistenz

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Seit 100 Jahren haben wir den Anspruch, Karlsruher Bürgerinnen und Bürgern bezahlbaren und hochwertigen Wohnraum bereitzustellen. Inzwischen leben mehr als 30.000 Mieterinnen und Mieter in unseren fast 13.500 Wohnungen. Wir gestalten Lebensräume – für Menschen mit all ihren Bedürfnissen und Ansprüchen.

Für das neu geschaffene KompetenzCenter Kommunikation und Unternehmensentwicklung und das dort angesiedelte Themenfeld Public Affairs, Gremienarbeit und Assistenz suchen wir eine kommunikationsstarke und vielseitige Persönlichkeit. Sie berichten inhaltlich an die Leitung Kommunikation und Unternehmensentwicklung und übernehmen mit einem geringen Stundenanteil die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

  • Der Aufgabenbereich Public Affairs umfasst unser Verhältnis zu unserem politischen Umfeld und der öffentlichen Verwaltung – zu Behörden, Parteien,  Regierungen, Verbänden und Organisationen
  • Hier sind Sie Ansprechpartner (m/w/d)  für interne wie externe Anspruchsgruppen (z.B. Aufsichtsrat, Gesellschafter, politische Fraktionen) und bearbeiten die daraus resultierenden Aufgaben proaktiv
  • Sie steuern und koordinieren die wohnungswirtschaftliche Verbandsarbeit und Mitgliedschaften der Volkswohnung
  • Sie begleiten das Referat Recht bei der Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen und fungieren in Vertretung auch als Bindeglied auf der Fachebene zu Gesellschafter und Aufsichtsrat
  • Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung und -leitung bei strategischen Vorhaben und bei der Koordination operativer Aufgaben
  • Sie erstellen qualitativ hochwertige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Gesprächsprotokolle und übernehmen die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Workshops, Regel- und Gremienterminen
  • Sie stellen den Informationsfluss zwischen der Geschäftsleitung und anderen Stellen im Unternehmen sicher
  • Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie z.B. Terminkoordinationen und Abrechnungen

Ihr Profil

  • Sie haben ein wirtschaftswissenschaftliches, sozialwissenschaftliches oder vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über erste, einschlägige Berufserfahrung
  • Sie haben eine ausgeprägte Sprachkompetenz, bereiten Inhalte adressatengerecht auf und zeigen Fingerspitzengefühl im Umgang mit externen Anfragen
  • Im Umgang mit Politik, Verwaltung und Entscheidern sind Sie versiert und souverän
  • Kompetent, diplomatisch und empathisch betreiben Sie aktive Netzwerkpflege
  • Sie sind belastbar und flexibel; Themen- und Aufgabenvielfalt sind für Sie kein Problem und Sie zeigen Ihr Organisationstalent auch bei Zeit- und Termindruck
  • Sie sind teamfähig und haben Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Sie sind in hohem Maße diskret, vertrauenswürdig und zuverlässig
  • Ein positives und sicheres Auftreten zeichnet Sie ebenso aus wie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sie denken strukturiert, können komplexe Themen abstrahieren und hinterfragen Sachverhalte kritisch, aber konstruktiv

Unser Angebot

  • ein herzliches Willkommen in einem Unternehmen mit werte- und mitarbeiterorientierter Führungskultur, sozialem Auftrag, Nachhaltigkeitsbewusstsein und mit einer sehr guten und sicheren Zukunftsperspektive
  • abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsgebiet mit Freiräumen und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Arbeiten auf Augenhöhe, ein offenes und respektvolles Miteinander
  • eine 37h-Woche und 30 Tage Urlaub im Jahr bringen Beruf und Privatleben in Balance   
  • sichere tarifliche Vergütung mit Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und weitere attraktive Rahmenbedingungen
  • interne Schulungsakademie für fachliche und persönliche Entwicklung, betriebliches Gesundheits- und Ideenmanagement sowie weitere vielfältige Arbeitgeberangebote (JobRad, KVV-Ticket, awo-lifebalance)
  • Fuhrpark für Dienstfahrten, der besonders den ökologischen Ansprüchen gerecht wird (E-Autos, E-Roller, Fahrrad)
  • modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen postalisch oder per E-Mail nicht berücksichtigen können.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Volkswohnung GmbH
Ettlinger-Tor-Platz 2 • 76137 Karlsruhe
volkswohnung.de
 
  • Sandra Scholand
  • Teamleitung Personal
  • +49 721 35 06 - 179