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Betriebskostenmanager (m/w/d) in der Immobilienbewirtschaftung

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Seit über 100 Jahren haben wir den Anspruch, Karlsruher Bürgerinnen und Bürgern bezahlbaren und hochwertigen Wohnraum bereitzustellen. Inzwischen leben mehr als 30.000 Mieterinnen und Mieter in unseren ca. 13.350 Wohnungen. Wir gestalten Lebensräume – für Menschen mit all ihren Bedürfnissen und Ansprüchen. Doch wir stehen nicht still: Bis 2025 wollen wir mehr als 800 weitere Wohnungen bauen, von denen über die Hälfte der Mietpreisbindung unterliegen.

Unser agiles, neunköpfiges Team bearbeitet mit Innovation und Leidenschaft das gesamte Spektrum der Betriebs- und Heizkosten sowie der Mieterhöhungen mit dem modernen ERP-System Wodis Sigma.
 
Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und hoher fachlicher Expertise operative Aufgaben in der Betriebskostenabrechnung übernimmt. Wir arbeiten als Team auf Augenhöhe und freuen uns, wenn Sie Ideen einbringen und bei der Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches und der dortigen digitalen Transformationen mitwirken.

Ihre Aufgaben

Sie bearbeiten bei uns professionell das gesamte Themengebiet der Betriebs- und Heizkosten. Mit Innovation und Leidenschaft wirken Sie bei der Transformation zu einem attraktiven, modernen und zukunftsorientierten Betriebskostenmanagement mit.
  • Sie erstellen die Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für die von Ihnen zu verantwortenden Wohn- und Gewerbemietverhältnisse und passen bei Bedarf die Vorauszahlungen an
  • Eingehende Rechnungen prüfen und kontieren Sie gemäß der Betriebs- und Heizkostenverordnung
  • Sie sind Ansprechpartner für unsere Mieterschaft, Rechtsanwälte, Versorger und Dienstleister und bearbeiten Anfragen zur Abrechnung, Widersprüche und weitere abrechnungsrelevante Themen sowie Mietanpassungen
  • Durch Analysen und ein operatives Betriebskostencontrolling erkennen Sie Einspar-, Optimierungs- und Weiterentwicklungspotenziale und leiten daraus Veränderungsprozesse ab
  • Sie wirken bei der Gestaltung und Verhandlung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen mit und erteilen diesbezügliche Aufträge
  • Sie führen Mietanpassungen durch und halten Zustimmungen nach
  • Die abrechnungsrelevante Stammdatenpflege ist bei Ihnen in guten Händen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine fachlich fundierte kaufmännische Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann/ Immobilienkauffrau oder Immobilienfachwirt (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung im Themengebiet Betriebskosten
  • Sie haben umfassende Fachkenntnisse der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, der Betriebs- und Heizkostenverordnung sowie dem Mietrecht
  • Eine eigenständige, organisierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Qualitäts- und Kostenbewusstsein zeichnen Sie aus
  • Gerne wirken Sie an den Veränderungs- und Optimierungsprozessen mit
  • Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Produkten; vorteilhaft wären Kenntnisse in Wodis Sigma
  • Als Teamplayer haben Sie eine positive Einstellung und sind offen für Neues

Unser Angebot

  • Ein herzliches Willkommen in einem Unternehmen mit werte- und mitarbeiterorientierter Führungskultur, sozialem Auftrag, Nachhaltigkeitsbewusstsein und mit einer sehr guten und sicheren Zukunftsperspektive
  • Eine herausfordernde und spannende Aufgabe in einem vielseitigen Tätigkeitsgebiet mit Freiräumen und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Arbeiten auf Augenhöhe, offenes und respektvolles Miteinander
  • Flexible und teilweise mobile Arbeitszeitgestaltung bei 37h/Woche und 30 Tagen Urlaub/Jahr bringen Beruf und Privatleben in Balance   
  • Sicheres Einkommen mit Sonderzahlungen und weiteren attraktiven Rahmenbedingungen
  • Interne Schulungsakademie für fachliche und persönliche Entwicklung, betriebliches Gesundheits- und Ideenmanagement sowie weitere vielfältige Arbeitgeberangebote (JobRad, KVV-Ticket, awo-lifebalance)
  • Fuhrpark für Dienstfahrten, der besonders den ökologischen Ansprüchen gerecht wird (E-Autos E-Roller, Fahrrad)
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mitten in der Stadt mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen postalisch oder per E-Mail nicht berücksichtigen können.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Volkswohnung GmbH
Ettlinger-Tor-Platz 2 • 76137 Karlsruhe
volkswohnung.de
 
  • Celine Amberger
  • Personalreferent/in